Management Assistant

Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een toonaangevende maatwerkspecialist, ketenregisseur en samenwerkingspartner voor diverse bedrijven. De missie van het bedrijf is gericht op het voortdurend zoeken naar innovatieve oplossingen die de klant daadwerkelijk vooruithelpen. Het bedrijf is toegewijd aan het creëren van intelligente en veilige werkomgevingen, met speciale aandacht voor het welzijn van (ca. 400) medewerkers, zowel nu als in de toekomst.

Met een ondernemende geest en een focus op innovatie, is het bedrijf sinds 2012 jaarlijks bekroond als Best Managed Company. Duurzaamheid en sociaal beleid staan hoog in het vaandel, wat heeft geleid tot erkenning zoals de Groene Pluim en het bereiken van de hoogste trede op de Prestatieladder Socialer Ondernemen (PSO).

Als je deel wil uitmaken van een bedrijf dat toegewijd is aan groei, innovatie en duurzaamheid en waar je kunt bijdragen aan het creëren van betere werkomgevingen, dan ben je aan het juiste adres. Bij deze organisatie draag je je steentje bij om de toekomst vorm te geven terwijl er continue gebouwd wordt aan een betere wereld.

Kortom, een hele fijne organisatie om voor te werken.
 

Inhoud van de functie
In de rol van Management Assistant ben jij de rechterhand van de CEO en dat maakt jou onmisbaar! Jij denkt altijd een stapje vooruit, weet haarfijn te bepalen wat prioriteit verdient en laat met jouw organisatorische skills niets aan het toeval over.

Je bent de drijvende kracht achter een vlotte werkdag voor de CEO en hebt een breed scala aan taken, variërend van agendabeheer tot het voorbereiden van meetings. Maar jouw rol reikt verder dan dat. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, van het bewaken van de voortgang van acties tot het plannen van mooie evenementen, zowel intern als extern.

Je krijgt de kans om jouw talenten te ontplooien en nieuwe verantwoordelijk-heden te omarmen. Jouw proactieve en initiatiefrijke aanpak wordt niet alleen gewaardeerd, maar ook aangemoedigd! Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw stempel te drukken op de organisatie. Kortom, een rol waarin jouw inzet en creativiteit een échte impact hebben op het succes van de organisatie en waarbij je alle ruimte krijgt om te groeien.
 

Wie zoeken wij
Als Management Assistant ben jij de spil die de dynamische omgeving stevig bij elkaar houdt. Met een hands-on mentaliteit en een flexibele instelling, ben jij proactief in het ondersteunen en ontzorgen van het management. Jouw ervaring straalt uit in jouw secuurheid, gestructureerde aanpak en integriteit, waardoor je een onmisbare schakel bent in het team.

Je bent een zelfstandige, energieke persoonlijkheid en een écht organisatietalent.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met een praktische instelling.
• tenminste 5 jaar relevante werkervaring.
• een goede dosis creativiteit. Je kunt snel schakelen en hebt indien nodig plan B of C paraat.
• zeer goede sociale en communicatieve skills. Je leest tussen de regels door, hebt aan een half woord genoeg en begrijpt hoe je moet inspelen op verschillende situaties. Ook beheers je de Nederlandse taal perfect.
   

Generieke taken

• E-mail management
• Agendabeheer
• Eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten
• Organiseren van events
• Opmaken van documenten en presentaties
• Voorbereiden en notuleren van meetings

Kortom, jij ‘managet’ de manager

Praktische informatie

• Locatie: Uden
• Je komt in dienst bij onze opdrachtgever voor 20-24 uur per week
• Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, toffe mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, een goede pensioensregeling, sporten met korting en hele leuke uitjes!

Heb je vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Elonique Dalhuisen of Angelien van der Zanden via 0486-477799 of welkom@eva-support.nl