Directiesecretaresse

Werken in een toegankelijk directieteam, met vrijheid om je werk in te richten zoals jij dat wilt én de ruimte om je te ontwikkelen? Als directiesecretaresse voor Heijmans Infra in Rosmalen zit je goed. Samen met de directie lever jij je bijdrage aan de uitdagingen waar de infrasector de komende jaren voor staat.

Maak het mee

Samen met je collega’s verzorg je de ondersteuning van het directieteam van Heijmans Infra. Je krijgt de kans om samen met hen de invulling van je functie vorm te geven. Wat jouw baan verder zo interessant maakt? Binnen de infrasector gebeurt veel. Zo zijn er grote uitdagingen op het gebied van digitalisering en duurzaamheid, waar jij graag je steentje aan bijdraagt door continue te kijken naar wat beter en slimmer kan én ervoor te zorgen dat we de juiste dingen doen. Daarnaast speel je een rol bij het optimaal inrichten van het secretariaat, waardoor je werk afwisselend blijft.

Dit ga je doen

Jij ondersteunt enkele directieleden van Heijmans Infra. Jouw doel? Zorgen dat de directieleden zich zo min mogelijk bekommeren over randzaken, zoals het plannen van afspraken, het checken van de mail of het posten van een bericht op de interne communicatie kanalen. Zo kunnen zij zich volop storten richten op hun hoofdtaak: zorgen dat Heijmans Infra de mooiste projecten blijft binnenhalen én realiseren.

Als directiesecretaresse plan je- en bereid vergaderingen van A-Z voor, kijkt hierbij vooruit en ontzorgt daar waar mogelijk. Bij knelpunten signaleer je dit tijdig. Samen vormen jullie een goed duo. Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen en durft ook je mening te geven wanneer dat nodig is.

Verder is dit een functie die je zelf vormgeeft, waarbij je veel ruimte krijgt om nieuwe stappen te zetten in onze digitaliseringsslag. Je vindt het prettig om in een hectische en dynamische omgeving te werken en je staat stevig in je schoenen!

Samen zijn we één

Samen met collega’s Bianca, Miriam en Sandra vorm je het directiesecretariaat van Heijmans Infra. En hoewel ieder zijn eigen directeuren ondersteunt, zijn jullie echt één team. Je helpt elkaar! Ook de samenwerking met de directie is erg prettig. Er is een groot wederzijds respect en je voelt je als collega gewaardeerd. Een warm team om in te werken!

Dit bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.912-, afhankelijk van je opleiding en ervaring.

• Een vast contract.

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

• Een fijne werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.

• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf.

• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.

• Een goede balans tussen werk en privé.

• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.

• Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Je bent goed in zelfstandig werken en gaat proactief te werk. Je toont eigenaarschap en werkt vanuit gelijkwaardigheid. Je houdt ervan dat al het werk goed is georganiseerd en kijkt graag vooruit, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Bij Heijmans Infra zijn we op zoek naar een teamlid dat energie krijgt van verandering en verbetering. Ben jij nieuwsgierig naar wat de toekomst brengt? Dan is dit de kans om je stempel te drukken op een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Verder beschik je over:

• Hbo-niveau.

• Minstens vijf jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als directiesecretaresse of managementondersteuner.

• Digitaal vaardig, Office 365 kent voor jou geen geheimen.

• Ervaring met het gebruik van interne communicatiekanalen, zoals SharePoint, Viva Engage en Teams

Durf je vragen te stellen! Bianca Snoeren (Hiring Manager) is bereikbaar op telefoonnummer: 06 29 33 27 32