Backoffice medewerkers / project ondersteuner (28-32 uur per week)

Wie zijn wij?
Bij ABCS, dé expert op het gebied van office-, event- en projectmanagement, zijn we meer dan een dienstverlener; we zijn de stille kracht achter talloze projectorganisaties, bedrijven, stichtingen en verenigingen zonder eigen secretariaat. Ons doel? Rust en ruimte creëren voor onze klanten, zodat zij zich volledig op hun kernactiviteiten kunnen richten. Onze klanten gaan recht op hun doel af, wij zorgen voor de beste ondersteuning.

Bij ons telt ervaring, maar we hechten nog meer waarde aan jouw persoonlijkheid en ambitie. Bij ABCS krijg je de ruimte om te groeien of direct je eigen verantwoordelijkheden te nemen. Ben je klaar om samen met ons het verschil te maken?
 

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende schakel en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde. Met jouw kennis, inzicht en organisatorische vaardigheden ben je de bekende spin in het web, die veel regelt en organiseert. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van e-mailverkeer en agendabeheer
  Jij houdt de inbox overzichtelijk en zorgt dat afspraken efficiënt worden ingepland. Of het nu om interne meetings of klantafspraken gaat, jij regelt het.
• Plannen van vergaderingen, locaties en catering
  Van het boeken van vergaderruimtes tot het organiseren van een goede lunch, jij zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.
• Bijhouden en vullen van CRM-systemen
  Je houdt klant- en projectgegevens nauwkeurig bij, zodat de informatie altijd up-to-date is en iedereen in het team goed geïnformeerd blijft.
• Telefonisch contact met klanten en relaties
  Als eerste aanspreekpunt ben jij de stem van het team. Je beantwoordt vragen, schakelt snel en zorgt voor heldere communicatie.
• Actief deelnemen aan vergaderingen
  Je neemt deel aan vergaderingen, houdt notities bij en vertaalt de besproken punten naar concrete acties.
• Bijdragen aan verbeterprocessen en efficiëntie
  Je denkt mee over hoe processen beter, sneller en slimmer kunnen worden ingericht. Jouw ideeën maken een verschil!
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en social media posts
  Je zorgt ervoor dat nieuwsbrieven en social media-uitingen professioneel en aantrekkelijk worden opgesteld. Met een scherp oog voor detail zorg je dat de juiste boodschap bij de doelgroep terechtkomt.

Natuurlijk 'gooien we je niet meteen in het diepe', maar zorgen we ervoor dat jij goed ingewerkt wordt.

Wij zoeken iemand die:

• Tussen de 28 en 40 uur beschikbaar is.  
• Ambitieus en van aanpakken weet.
• Energie krijgt van overzicht, structuur en samenwerken.

Verder beschik je over:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve en flexibele werkhouding; schakelen naar plan B of C is voor jou geen probleem.
• Goede kennis van MS Office 365.
• De drive om mee te denken over efficiëntere manieren van werken.
• Inzicht in processen en weet je welke gevolgen acties hebben.
• Een echte teamspirit: samen maak je het verschil!
• Het heerlijk vind als alles klopt en goed geregeld is.
• Met beide benen op de grond staat!

Affiniteit met digitalisering is een pré, maar diepgaande kennis is niet nodig.

Wat bieden wij jou:

Bij ABCS geloven we dat een goede werkomgeving begint met een sterk team en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden wij:

• Een hecht en gezellig team waarin samenwerken centraal staat.
• Veel vrijheid en zelfstandigheid in je werk.
• Een informele werksfeer met korte lijnen.
• Ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
• Leuke opdrachtgevers en inspirerende projecten.
• Een vrijdagmiddagborrel om de week af te sluiten.
• Een prachtige nieuwe werkomgeving in Nijmegen Noord (ons kantoor zit nu nog in Escharen, maar begin volgend jaar gaan we verhuizen)
• En bovenal: veel werkplezier!
   

Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Stuur ons je motivatie en cv!
Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Elonique Dalhuisen.
Wij kijken uit naar je reactie.