Backoffice medewerker

Wie zijn wij?
Bij ABCS, dé expert op het gebied van office-, event- en projectmanagement, zijn we meer dan een dienstverlener; we zijn de stille kracht achter talloze projectorganisaties, bedrijven, stichtingen en verenigingen zonder eigen secretariaat. Ons doel? Rust en ruimte creëren voor onze klanten, zodat zij zich volledig op hun kernactiviteiten kunnen richten.

Door de groei van onze opdrachtenportefeuille en de ontwikkeling van nieuwe activiteiten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Bij ons telt ervaring, maar we hechten nog meer waarde aan jouw persoonlijkheid en ambitie. Bij ABCS krijg je de ruimte om te groeien of direct je eigen verantwoordelijkheden te nemen. Ben je klaar om samen met ons het verschil te maken?

Wat ga je doen?
Samen met een team van enthousiaste en vakkundige collega's zorg je ervoor dat onze projecten op rolletjes lopen. Je houdt relatiesystemen up-to-date, zorgt voor de verwerking van inkomende (aan)vragen, beantwoordt telefoon en mails, plant en organiseert online en offline vergaderingen en bijeenkomsten, houdt ledenadministraties up-to-date en staat aan de lat voor allerlei 'regelzaken'.

Je bent de bekende 'spin in het web' en staat garant voor 100% ontzorging. Je hebt regelmatig contact met opdrachtgevers en leveranciers.

Kortom, je bent veel aan het regelen en organiseren. Je bent proactief en een echte ‘aanpakker’. Het kunnen stellen van prioriteiten en het houden van overzicht in jouw rol is erg belangrijk. Uiteraard sta je er niet alleen voor, maar werk je samen met een team van fijne collega's. Je werkt nog even vanuit ons kantoor in Escharen (gemeente Grave), maar binnenkort vanuit ons nieuwe kantoor in Nijmegen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wij zoeken iemand die:

• Tussen de 28 en 40 uur beschikbaar is.
• Ambitieus en van aanpakken weet.
• Snel kan schakelen en indien nodig snel kan overstappen naar plan B of C.
• Over goede sociale en communicatieve vaardigheden beschikt.
• Goede kennis van de pakketten van MS Office 365 heeft.
• Minimaal 2 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie.
• Het heerlijk vind als alles klopt en goed geregeld is.
• Met beide benen op de grond staat!

Dit krijg jij van ABCS:

• Een fijn team die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan.
• Een flexibele en uitdagende werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Alle ruimte om nieuwe initiatieven en ideeën in te brengen en door te groeien.
• Veel vrijheid en zelfstandigheid om je functie uit te voeren.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, dit gaat altijd wel in overleg.
• Korte lijnen, informele werksfeer en toffe collega’s, die altijd voor elkaar klaar staan.
• Een gezellige vrijdagmiddagborrel.
• Veel werkplezier (we werken hard, maar vergeten zeker niet om te lachen).
• Leuke opdrachtgevers, die ons iedere dag weer inspireren.