Ambtelijk secretaris / Ondersteuner visitatiecommissie

Bij ons telt ervaring, maar we hechten nog meer waarde aan jouw persoonlijkheid en ambitie. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al de nodige ervaringsjaren op je naam hebt staan, bij ABCS krijg je de ruimte om te groeien of direct je eigen verantwoordelijkheden te nemen. Ben je klaar om samen met ons het verschil te maken?

Wat ga je doen?

• Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het beheren van de documentatie en het voorbereiden van de vergaderingen van de ondernemingsraad.
• Je biedt ondersteuning aan de ondernemingsraadsleden bij hun taken en activiteiten.
• In samenwerking met de OR stel je de vergaderagenda's op en geef je, waar nodig, een korte inhoudelijke toelichting op de te bespreken onderwerpen.
• Je notuleert de vergaderingen en zorgt voor een nauwkeurige verslaglegging.
• Je maakt planningen en houdt in nauwe samenwerking met de OR de actiepunten en afspraken in de gaten.
• Je bent goed bekend met de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en de cao. Je adviseert de OR, zowel gevraagd als ongevraagd, over advies-, instemmings- en informatieplichtige onderwerpen.
• Je ondersteunt de OR-leden bij het (schriftelijk) formuleren van standpunten en zorgt ervoor dat belangrijke zaken in formele correspondentie helder zijn verwoord.
• Je bewaakt de gestelde termijnen en procedures bij de afhandeling van zaken.
• Als ondersteuner van de visitatiecommissie verzorg je van A - Z de voorbereiding voor de opleidingsvisitaties in Nederlandse ziekenhuizen.
• Je notuleert tijdens de visitatie en zorgt voor een nauwkeurige verslaglegging.
• Je verzorgt het volledige administratieve proces na afloop van een visitatie, richting de betrokken erkennigsinstantie.

Wat vragen wij?

• Voldoende aantoonbare relevante werkervaring.
• Kennis van de WOR.
• Uitstekende sociale vaardigheden.
• Een flexibele werkhouding in verband met geplande data van onze opdrachtgevers.
• Bereidheid om te reizen wanneer vergaderingen op verschillende locaties in het land plaatsvinden.

Wij zoeken iemand die:

• Tussen de 20 en 40 uur beschikbaar is.
• Ambitieus en van aanpakken weet.
• Snel kan schakelen en indien nodig snel kan overstappen naar plan B of C.
• Over goede sociale en communicatieve vaardigheden beschikt.
• De Nederlandse taal goed beheerst. 
• Ruime kennis van de pakketten van MS Office 365 heeft.
• Minimaal 2 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie. 
• Het heerlijk vind als alles klopt en goed geregeld is.
• Een topper is in nauwkeurige verslaglegging en die zich het vakjargon binnen een ziekenhuis snel eigen kan maken.
• Met beide benen op de grond staat!

Wat bieden wij jou:

• Een top team dat voor elkaar klaar staat op een prachtige werkplek in de gemeente Grave (een verhuizing richting regio Nijmegen staat op de planning).
• Een flexibele en uitdagende informele werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit.
• Veel ruimte voor ontwikkeling.
• Een Futureproof-lidmaatschap op Platform Clubp.
• Alle ruimte om jouw functie zelfstandigheid uit te voeren, waarbij een deel van de tijd thuis werken tot de mogelijkheden behoort.
• Een gezellige vrijmibo.
• Marktconform salaris.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Angelien van der Zanden of Elonique Dalhuisen via 0486-477777.