De arbeidsmarkt is oververhit. Steeds vaker plaatsen Clubp-leden op ons platform dat ze collega’s zoeken en ook uit onze enquête blijkt dat er behoefte is aan een vacaturebank specifiek voor support gerelateerde functies. Precies hiervoor hebben wij de Clubp-vacaturebank opgericht! The place to be als je een nieuwe collega of nieuwe baan/freelance (interim)opdracht zoekt.
Heb jij passie voor regelen en organiseren?
Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving?
Wil je werken in een klein en hecht team dat verantwoordelijk is voor een digitaliseringsproject van een van onze opdrachtgevers?
Lees dan verder!
Inhoud van de functie
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde is? Dan biedt onze opdrachtgever jou de kans binnen een informele en klantgerichte organisatie het beste uit jezelf te halen en ons team te versterken.
Als ervaren secretaresse bied je samen met jouw drie collega’s vanuit het bestuurssecretariaat secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurder, de bestuurssecretaris, de twee directeuren en onderliggende processen. Jij bent proactief en enthousiast en krijgt energie van het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Je schakelt snel, bent servicegericht, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Improvisatietalent is hierbij een must. Je bent organisatiesensitief en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en hebt vernieuwende ideeën om de workflow van jouw team slimmer te organiseren. Je laat je hierbij ondersteunen door de laatste technieken.
Bij Next Nature Network zijn we op zoek naar een Academy Support Medewerker om ons team te versterken.
CREATIVE VALLEY: THE WAY WE WORK TODAY
Bij Creative Valley werk je vandaag al op de werkplek van morgen. Onze flexibele, high-end kantoorlocaties in Utrecht Papendorp en Utrecht CS bieden volledig uitgeruste werkplekken, serviced offices en een vergadercentrum. Zelfstandigen, boutique bedrijven en creatieve corporates vinden bij ons de high-end faciliteiten en services die aan al hun verwachtingen voldoen.
Hotel Jansen en Creative Valley zoeken een creatieve Marketing Manager
Ben jij een creatieve en strategische marketingprofessional met een passie voor het vertellen van unieke verhalen? Wil je de lead in het verder ontwikkelen van onze merken, Hotel Jansen, een plek waar jonge professionals en studenten zich thuis voelen, Café Jansen, jouw all-day café in Amsterdam Oost en de Schinkel en Creative Valley, een innovatieve co-working community? Look no further.
Zorg jij met jouw talent voor planning en communicatie voor de ultieme ondersteuning en een soepel draaiende agenda, terwijl je moeiteloos overzicht houdt, snel schakelt en de Directeur Commercie ontzorgt met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak?
Ben jij een ondersteuner, die graag regelt & organiseert én gestructureerd werkt? Hou jij van afwisseling en vind jij het geen probleem dat jou dag anders kan lopen omdat er een spoedklus tussenkomt? Lees dan verder!
Heb jij passie voor regelen en organiseren?
Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving?
Lees dan verder!
Door de groei van onze opdrachtenportefeuille en de ontwikkeling van nieuwe activiteiten, zijn wij continue op zoek naar nieuwe collega's.
Ben jij een gedreven management assistent met uitstekende communicatievaardigheden en een hands-on mentaliteit? Dan is dit jouw baan!
Wie zijn wij?
Bij ABCS, dé expert op het gebied van office-, event- en projectmanagement, zijn we meer dan een dienstverlener; we zijn de stille kracht achter talloze projectorganisaties, bedrijven, stichtingen en verenigingen zonder eigen secretariaat. Ons doel? Rust en ruimte creëren voor onze klanten, zodat zij zich volledig op hun kernactiviteiten kunnen richten.
Door de groei in opdrachten zoeken we nieuwe talenten om ons team te versterken.
Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Clubp-lid Bianca Snoeren is op zoek naar een collega directiesecretaresse!
Benieuwd? Lees dan snel verder! Reageren kan t/m 3 juli.
Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Clubp-lid Resi Stappers is op zoek naar een collega Managementassistent!
Benieuwd? Lees dan snel verder! Reageren kan nog tot 27 juni.
Clubp-lid Julie Hardenberg en haar collega's bij EY zijn op zoek naar een Executive Business Support Assistant!
Er staan twee vacatures open in Amsterdam en één in Eindhoven.
Benieuwd naar alle info? Lees dan snel verder!
In het netwerk van Clubp-lid Kim Meijers is deze vacature vrijgekomen. Is dit dé nieuwe uitdaging voor jou?
Voor de functie van Management Assistent is de Veghte op zoek naar een enthousiaste ondersteuner die dit bureau wil komen versterken vanuit passie en ambitie. Vind jij persoonlijke ontwikkeling belangrijk, heb je oprecht interesse in mensen en werk je graag nauw samen in een klein team? Dan is deze functie wellicht wat voor jou!
In het netwerk van Clubp-lid Sylvana Klein is deze vacature vrijgekomen. Is dit dé nieuwe uitdaging voor jou?
ZIO Eerstelijnszorg is een organisatie die huisartsen, fysiotherapeuten en andere eerstelijns zorgverleners in de regio Maastricht & Heuvelland ondersteunt bij hun bedrijfsvoering. Daarnaast helpt ZIO huisartsenpraktijken bij vele regionale en landelijke bewegingen die gevolgen hebben voor de huisarts, als spin in het zorgweb. Op hun hoofdkantoor werken +/- 25 medewerkers en ze zoeken momenteel een:
Managementassistente of Directiesecretaresse (28-32 uur)
Clubp-lid Nancy Hendriks‑Loeffen en haar team zijn op zoek naar een collega!
Wil jij een sleutelrol vervullen binnen een dynamische en betrokken organisatie? En zoek je een uitdagende positie waarin je directe ondersteuning biedt aan de leden van het college van burgemeester en wethouders? Dan is deze functie als bestuurssecretaresse bij de gemeente Land van Cuijk iets voor jou!
Zoek je een rol waarin je jouw liefde voor structuur en detail kunt combineren met je projectmanagementvaardigheden? Heb je het talent om overzicht te houden waar anderen de weg kwijtraken? Dan is dit jouw kans!
Clubp-lid Saskia Bouman en haar team zijn direct op zoek naar een secretaresse Raad van Bestuur voor minimaal 28 uur en maximaal 36 uur per week (0,77 - 1 fte), de werklocatie is in Diemen.
Als secretaresse van de Raad van Bestuur bied je op zowel organisatorisch, communicatief als op inhoudelijk niveau ondersteuning. Een denker en doener met hart voor het vak en voor de werkzaamheden van ARQ.
De Raad van Bestuur bestaat uit een voorzitter en een lid Raad van Bestuur, ondersteund door twee bestuursadviseurs en een secretaresse. Je komt te werken in een toegewijd team, dat elkaar helpt en waar ruimte is om je rol vorm en inhoud te geven en waar meedenken wordt gewaardeerd.
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als rechterhand van de CEO bij een dynamisch bedrijf dat niet alleen streeft naar zakelijk succes, maar ook naar een positieve impact op de samenleving en het milieu? Lees dan snel verder!
Ben je accuraat, dienstverlenend, vrolijk en een kei in je vak? Dan zijn we op zoek naar jou!
In de rol van Bestuurssecretaresse werk je voor de Raad van Bestuur van een zorgorganisatie in Zwolle.
Heb jij passie voor regelen en organiseren?
Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving?
Lees dan verder!
Inhoud van de functie
Je bent hét visitekaartje van een informeel en innovatief bedrijf in Nijmegen. Deze baan is super gevarieerd en je krijgt alle vrijheid om er jouw persoonlijke touch aan te geven.
De organisatie is een internationale opererende onderneming en ontwikkelt, bouwt, levert en installeert al meer dan 25 jaar ICT- en navigatieoplossingen in de binnenscheepvaart. De organisatie participeert in verschillende nationale en internationale innovatieprojecten.
Als office professional ben je een centraal figuur binnen het team en aanspreekpunt voor o.a. de adjunct-directeur (v). Je bent hands-on, schakelt snel en de werkzaamheden vallend onder het officemanagement, projectmanagement en eventmanagement zijn op jouw lijf geschreven. Meer weten? Lees snel verder!
Als Project- en Management assistant ondersteun je de directeur Operations van de klantvriendelijkste vervoerder van 2023. Daarnaast ondersteun je voor een klein deel een programmamanager in een vitaliteitsproject. Je gaat écht aan de slag als de rechterhand van de directeur. Meer weten? Lees snel verder!
Ben jij een zelfstandige, betrouwbare en flexibele management assistant? Lees dan snel verder!
Do you have a proactive attitude, and do you think ahead? Are you also appropriately assertive and can you think five steps ahead?
Are you confident, with good communication skills, and are you a great talent in planning and organizing?
In addition, do you like to look for solutions and are you enthusiastic and collegial?
Then read on quickly!
Ben jij een ervaren, ondernemende interimmer/freelancer die op zoek is naar een leuke, langdurige klus voor 24 uur per week?
Heb je lef en kan je goed denken vanuit een maatschappelijk belang?
Lees dan snel verder!
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die klaar is voor een nieuwe uitdaging? We hebben een spannende nieuwe opdracht beschikbaar voor jou!
Geschikt ja/nee? Ben jij die doortastende en kordate kandidaat die van een dynamische omgeving houdt waarbij een goede onderlinge samenwerking vanzelfsprekend is?
Ben jij een enthousiaste duizendpoot, die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk op rolletjes laat lopen? Wij zijn op zoek naar een receptioniste / support professional voor 16 uur per week.
Ben jij een ervaren freelancer en op zoek naar een leuke klus tot juni 2024?
Voor een opdrachtgever in Wijchen zijn we per direct op zoek naar een ervaren freelancer voor ondersteuning van een MT en bestuur.
Word jij de nieuwe rechterhand van een hoofddirectie?
Dit betekent dat je de agenda beheert en e-mail bijhoudt. De uitvoerende werkzaamheden, die hieruit voortvloeien, pak jij op. Zo zorg jij dat alle afspraken voorbereid zijn, bewaak je deadlines en volg je lopende zaken. Jij draagt dus bij aan de persoonlijke effectiviteit van de hoofddirectie. Naast dat je de hoofddirectie ondersteunt, bereid je ook de statutaire overleggen voor met de bestuurssecretaris. Tijdens deze vergaderingen zorg jij voor de vastlegging. Kortom, jij bent als personal assistent de geheugensteun en sparringpartner voor de directie.
Ben jij een freelancer en ben je op zoek naar een leuke klus tot het najaar?
Voor een opdrachtgever in Nijmegen zijn we per direct op zoek naar een freelancer voor ondersteuning van een Raad van Bestuur.
In the Head Office of SHV Energy we have 4 Personal/Management Assistants supporting our Board of Management and Senior Management in their day-to-day activities.
Due to the upcoming holiday season and longterm absence of one the Personal Assistants, we are urgently looking for an interim Management Assistant to bridge these periods of absence and safeguard the proper support to our Board of Management. At this point in time, we anticipate the period will last around 2 to 3 months.
Ben jij een gedreven en veelzijdige professional met uitstekende organisatorische vaardigheden én heb je affiniteit met HR? Wil je een essentiële rol spelen in onze organisatie en bijdragen aan de groei en professionalisering van ons kantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Kom jij de (onderwijs)administratie van IVA Business School versterken?
IVA Business School is een particuliere school voor hbo en mbo, met mobiliteit als thema waar we ons dagelijks mee bezig houden. De onderwijsadministratie is het kloppend hart van de organisatie. Ben jij de juiste aanvulling op ons team?
Ben jij een top ondersteuner, die graag regelt & organiseert én gestructureerd werkt? Krijg jij energie van verschillende opdrachtgevers en projecten? Vind jij het geen probleem dat je nooit weet hoe jouw dag eruit ziet (want geen dag is hetzelfde)?
Lees dan verder!
Young professionals en stagiaires opgelet, you are looking for us!
Ben jij een young professional en net klaar met je studie in de richting van (management) assistant? Of ben je nog aan het studeren en op zoek naar een toffe stageplek? Dan zoek jij ons en wij jou!
Ben jij creatief en heb je een passie voor online communicatie? Sta jij te popelen om de online zichtbaarheid van ABCS en haar opdrachtgevers nog verder te vergroten? Wil jij mee bouwen om platform Clubp nog beter op de kaart te zetten? Lees dan snel verder!
Ben jij een aanpakker? Een snelle schakelaar die positief en probleemoplossend denkt? En een gastheer of gastvrouw die het ijzersterke familiegevoel van onze opdrachtgever uitstraalt naar klanten, leveranciers en medewerkers? Lees dan snel verder!
Voor een van onze opdrachtgevers in Nijmegen zijn wij op zoek naar een Medewerker Marketing & Secretariaat. Het betreft een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid. Je krijgt de ruimte en de vrijheid om je eigen ideeën vorm te geven waardoor je doorlopend de mogelijkheid hebt om jezelf te (blijven) ontwikkelen. Haal jij altijd het beste uit jezelf en zorg jij voor een organisatie die loopt als een geoliede machine? Maak jij het mogelijk dat jouw collega’s zich op hun kerntaken kunnen richten door dingen perfect te regelen, voor te bereiden en af te stemmen? Wil jij werken bij een scale up in een enthousiast team waar prestatie en plezier bovenaan staan? Dan zijn wij voor een van onze opdrachtgevers op zoek naar jou!
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. Zoek jij een baan waarin creativiteit, advisering en commercie worden gecombineerd? Wil jij jouw talenten inzetten voor een prachtige organisatie waar alle woonstijlen en woontrends te vinden zijn? Zoek dan niet verder! Ter ondersteuning en uitbreiding van het verkoopteam voor een van onze opdrachtgevers want deze zijn opzoek naar een commercieel medewerker binnendienst.
For our international client, head office in Amsterdam, we are searching for an Executive Assistant. You will assist the CEO and Management Team as well as the supervisory board with all administrative, organizational and operational matters. This role requires a highly organized and flexible attitude to switch easily between different tasks and priorities. Read on!
Team ABCS groeit én is achter de schermen druk bezig met een super gave nieuwe dienst. Daar hebben we versterking bij nodig. We zijn op zoek naar een top ondersteuner. Iemand die graag regelt & organiseert én gestructureerd werkt. Hoe jouw dag eruit ziet, dat weet je nooit, want geen dag is hetzelfde. Krijg jij daar energie van? Lees dan verder!
Ben jij een enthousiaste duizendpoot, die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk op rolletjes laat lopen? Door de groei van onze opdrachtenportefeuille en de ontwikkeling van nieuwe activiteiten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.
